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“高素質(zhì)企業(yè)”的評(píng)估與量化標(biāo)準(zhǔn)

2012-04-09    中國(guó)質(zhì)量萬(wàn)里行        點(diǎn)擊:

  文/楊鋼 整理/本刊記者 汪仲元

  “一家高素質(zhì)企業(yè)應(yīng)該是這樣的”

  高素質(zhì)企業(yè)的本質(zhì)是“可信賴(lài)的企業(yè)”:?jiǎn)T工信賴(lài)、消費(fèi)者信賴(lài)、市場(chǎng)信賴(lài)、社會(huì)信賴(lài)、政府信賴(lài)。

  一家高素質(zhì)企業(yè)應(yīng)該是這樣的——在那里,所有的工作都能正確地完成,所有的關(guān)系都獲得了成功;而且,沒(méi)有把大量的錢(qián)財(cái)花在做錯(cuò)事和重復(fù)做事上。

  成功的商業(yè)組織和成功的個(gè)人生活具有太多相同之處。他們都必須是有用的和可信賴(lài)的,這樣才能完成他們的目標(biāo)。要產(chǎn)生這種情形,必須有意地去創(chuàng)建一種經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)的生活的文化,從而產(chǎn)生所期望的結(jié)果。這種文化的結(jié)構(gòu),就是靠行動(dòng)的成分支撐著的基本的質(zhì)量管理哲學(xué)。成功與否,就取決于我們對(duì)它們正確的理解和應(yīng)用。管理者和他們的質(zhì)量人員必須了解,他們別無(wú)選擇,只有那么做,才能創(chuàng)建一家可信賴(lài)的企業(yè)(組織)。那些適用于商業(yè)中的組織的東西也一樣可以適用于組織中的個(gè)人。

  如何判斷“高素質(zhì)企業(yè)”

  高素質(zhì)企業(yè)的基本表現(xiàn)是:1.人們每一次都能把事情做對(duì);2.增長(zhǎng)是盈利的和穩(wěn)定的;3.客戶(hù)的需要是可預(yù)測(cè)的;4.變化是有計(jì)劃的和可管理的;5.人們?cè)诖斯ぷ魇亲院赖摹?/p>

  一家高素質(zhì)企業(yè)的基礎(chǔ)是:

  1.政策—建立標(biāo)準(zhǔn)。即“我們將及時(shí)為我們的客戶(hù)和同事提供無(wú)缺陷的產(chǎn)品和服務(wù)。”這消除了任何允許把事情做錯(cuò)的想法。這鼓勵(lì)每一個(gè)人尊重他們的客戶(hù)和同事,說(shuō)到做到,誠(chéng)信為本。管理層必須宣布、宣傳和使用該政策。

  2.教育—傳達(dá)信念。基于“質(zhì)量管理的基本原則”——他提供了一種每一個(gè)人都必須掌握的共同語(yǔ)言:①質(zhì)量的定義即符合要求:大部分人都認(rèn)為質(zhì)量即“好”,這變成了觀點(diǎn)與比較之事。“好”是無(wú)法同所有那些在組織中實(shí)際地開(kāi)展業(yè)務(wù)的員工和供應(yīng)商進(jìn)行溝通的;②質(zhì)量是通過(guò)預(yù)防的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的:進(jìn)行評(píng)估和檢驗(yàn),無(wú)論如何科學(xué),都只能意味著我們永遠(yuǎn)在改正行動(dòng)的世界中掙扎的程度。培訓(xùn)屠龍的武士基本沒(méi)用,除非在一種巨龍急劇繁殖的環(huán)境里,且期待著巨龍圍著自己轉(zhuǎn);③質(zhì)量的工作準(zhǔn)則是零缺陷:我們能夠注意到,零缺陷的“童子軍規(guī)則”在任何時(shí)候都不允許有任何偏離或不符合之處。比如,允許有百萬(wàn)分之三到百萬(wàn)分之四的缺陷就是不可信賴(lài),也就將破壞童子軍的誠(chéng)信和信用。可接受的質(zhì)量水平譴責(zé)的是公司中質(zhì)量的以次充好的一面;④質(zhì)量是由不符合要求的代價(jià)衡量的。只有當(dāng)管理層看到了數(shù)字——他表明大量的評(píng)估、改正行動(dòng)、返工、客戶(hù)服務(wù)和諸如此類(lèi)的事情花費(fèi)了多少成本,他們才能變成再生的預(yù)防者。不符合要求的代價(jià)通常高達(dá)銷(xiāo)售收入的25%。一種預(yù)防為導(dǎo)向的文化就能夠在一年內(nèi)把它消減一半。而改正行動(dòng)為導(dǎo)向的文化只能把成本越堆越高。

  3.要求—問(wèn)題解答。描述出組織的工作,從需要到實(shí)際的工作業(yè)務(wù)。直到管理層確定:客戶(hù)的需要被所產(chǎn)生出的事實(shí)——“有用的和可信賴(lài)的”輸出——完全描述出來(lái)。

  4.堅(jiān)持—持之以恒。來(lái)自管理層,通過(guò)樹(shù)立榜樣,表明他們是認(rèn)真地對(duì)待政策、教育和要求。他們需要按時(shí)開(kāi)始和結(jié)束會(huì)議,遵守諾言,尊重他人和言行一致。

  質(zhì)量是任何組織成功的認(rèn)真的部分。如果他不能從思想上與日常的工作生活相融合,質(zhì)量就不能產(chǎn)生。質(zhì)量是結(jié)果,不是附屬品。

  管理層和質(zhì)量人員必須一起工作,在組織的文化中建立質(zhì)量,然后培育質(zhì)量。

 

  3.要求—問(wèn)題解答。描述出組織的工作,從需要到實(shí)際的工作業(yè)務(wù)。直到管理層確定:客戶(hù)的需要被所產(chǎn)生出的事實(shí)——“有用的和可信賴(lài)的”輸出——完全描述出來(lái)。

  4.堅(jiān)持—持之以恒。來(lái)自管理層,通過(guò)樹(shù)立榜樣,表明他們是認(rèn)真地對(duì)待政策、教育和要求。他們需要按時(shí)開(kāi)始和結(jié)束會(huì)議,遵守諾言,尊重他人和言行一致。

  質(zhì)量是任何組織成功的認(rèn)真的部分。如果他不能從思想上與日常的工作生活相融合,質(zhì)量就不能產(chǎn)生。質(zhì)量是結(jié)果,不是附屬品。

  管理層和質(zhì)量人員必須一起工作,在組織的文化中建立質(zhì)量,然后培育質(zhì)量。

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