□ 宗 樾
標桿管理法由美國施樂公司于1979年首創(chuàng),是現(xiàn)代西方發(fā)達國家企業(yè)管理活動中,支持企業(yè)不斷改進和獲得競爭優(yōu)勢的最重要的管理方式之一,西方管理學界將其與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀90年代三大管理方法。標桿管理方法較好地體現(xiàn)了現(xiàn)代知識管理中追求競爭優(yōu)勢的本質(zhì)特性,因此具有巨大的實效性和廣泛的適用性。如今,標桿管理已經(jīng)在市場營銷、成本管理、人力資源管理、新產(chǎn)品開發(fā)、教育部門管理等各個方面得到廣泛的應用。
標桿管理的概念可概括為:不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進,進入或趕超一流公司,創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。其核心是向業(yè)內(nèi)或業(yè)外的最優(yōu)秀的企業(yè)學習。通過學習,企業(yè)重新思考和改進經(jīng)營實踐,創(chuàng)造自己的最佳實踐,這實際上是模仿創(chuàng)新的過程。
從本質(zhì)上看,標桿管理是一種面向?qū)嵺`、面向過程的以方法為主的管理方式,它與流程重組、企業(yè)再造一樣,基本思想是系統(tǒng)優(yōu)化,不斷完善和持續(xù)改進。但標桿管理是站在全行業(yè)、甚至更廣闊的全球視野上尋找基準,突破了企業(yè)的職能分工界限和企業(yè)性質(zhì)與行業(yè)局限,它重視實際經(jīng)驗,強調(diào)具體的環(huán)節(jié)、界面和流程,因而更具有特色。
標桿管理也是一種直接的、中斷式的漸進的管理方法,其思想是企業(yè)的業(yè)務、流程、環(huán)節(jié)都可以解剖、分解和細化。企業(yè)可以根據(jù)需要,或者尋找整體最佳實踐,或者發(fā)掘優(yōu)秀“片斷”進行標桿比較,或者先學習“片斷”再學習“整體”,或者先從“整體”把握方向,再從“片斷”具體分步實施。
標桿管理是一種有目的、有目標的學習過程。通過學習,企業(yè)重新思考和設(shè)計經(jīng)營模式,借鑒先進的模式和理念,再進行本土化改造,創(chuàng)造出適合自己的全新最佳經(jīng)營模式。這實際上就是一個模仿和創(chuàng)新的過程。通過標桿管理,企業(yè)能夠明確產(chǎn)品、服務或流程方面的最高標準,然后作必要的改進來達到這些標準。
標桿管理具有漸進發(fā)性,對標桿管理策略的貫徹落實是一個需要長期努力的漸進過程,需要在員工交流與培訓上進行投資。企業(yè)可從初級到高級分階段確立循序漸進的改善管理。此外,企業(yè)通過標桿管理,從與最佳實踐企業(yè)的差距中找出自身不足,學習別人的符合市場規(guī)律的生產(chǎn)方式和組織模式,可以在尋找差異的過程中培育組織擴展型的思維模式,引導組織的管理水平和技術(shù)水平呈螺旋式上升發(fā)展,有時甚至可以激發(fā)創(chuàng)新變革,向?qū)W習型組織邁進。從知識管理角度看,標桿管理要求企業(yè)敏銳地挖掘外部市場和企業(yè)自身的知識,尤其是工作流程中的隱性知識,為企業(yè)提供了獲取應用外界知識的工具和手段,為管理和應用知識找到目標,因此,標桿管理成為推動管理進步和組織進化的階梯。
通過標桿管理,企業(yè)可以選擇標桿,確定企業(yè)中、長期發(fā)展戰(zhàn)略;與競爭對手對比分析,制定戰(zhàn)略實施計劃,并選擇相應的策略與措施。
標桿管理可以作為企業(yè)業(yè)績提升與業(yè)績評估的工具。標桿管理通過設(shè)定可達目標來改進和提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。目標有明確含義,有達到的途徑,可行、可信,使企業(yè)可以堅信績效完全有辦法提高到最佳。而且,標桿管理是一種辨識世界上最好的企業(yè)實踐并進行學習的過程。通過辨識行業(yè)內(nèi)外最佳企業(yè)業(yè)績及其實踐途徑,企業(yè)可以制定業(yè)績評估標準,然后對其業(yè)績進行評估,同時制定相應的改善措施。企業(yè)可以明確本企業(yè)所處的地位、管理運作以及需要改進的地方,從而制定適合本企業(yè)的有效的發(fā)展戰(zhàn)略。《中國質(zhì)量報》
□ 宗 樾