萬無一失

    ——廣東匯安恒達管理顧問有限公司設備監理紀實

    □ 劉 鴻 胡衛峰

    2010年廣州亞運會是中國繼北京奧運會后的又一個國際體育盛事，確保亞運電力設備安全至關重要。廣東匯安恒達管理顧問有限公司（以下簡稱匯安恒達）在接到廣州電網公司525kV有載調壓自耦電力變壓器（亞運備用變）任務后，不斷創新項目管理流程，健全工作體系，細化職責任務，多方協調溝通，順利推進各項工作有序開展。

    創新項目管理流程

    在接到廣東電網公司監造項目任務的第一時間，匯安恒達設立專項監造組，挑選出經驗最為豐富、專業過硬的監理工程師，建立了由項目總監和監理工程師共5人的駐廠監造組，進一步明確此次監造任務的崗位職責，從項目總監到監理工程師每個人的權責都作了明確規定，確保此次亞運備用變壓器監造項目的萬無一失。

    在組建專項監造組后，公司對該項目監造組即將開展的監造工作進行了全面布局。

    首先，組織監造組成員深入學習，多次重申《監造技術導則》、《監造大綱》、行業技術標準以及變壓器專業知識在工作中的重要性。在此基礎上，認真分析同類監造項目的監造報告，分析可能出現的問題，找出影響問題的因素，針對這些可能出現的問題，制定預測性的有效應對措施。同時，在編制《設備監造規劃》時，對監造目標、設備監造師具體負責階段、目標實現所需要的資源等進行認真統籌。充分實現權責明確、事前有預測、過程有監督、監造有依據、質量有保障。

    其次，在監造過程中，認真遵循國家的相關規范、技術標準、監造大綱、委托合同以及制造廠的工藝設計和工藝文件等。對監造過程，要求監造員認真填寫監造日志、監造周報、現場見證文件、監造報告等，做到事事有記錄、事事有依據。不斷將監造記錄文件與監造目標進行對比，分析各種可能出現的情況，做到防患于未然。

    再次，設備監理師每日、每周、每月不斷總結，形成監造過程中階段性進展報告。在這些階段性報告中，一旦發現新問題，通過對各種監造記錄數據的整理和分析，不斷改進形成新的經驗，并將這些新的經驗運用到下一個階段性監造工作中，不斷推廣，使得此次監造項目取得圓滿成功。

    匯安恒達自開展電力設備監造業務以來，通過不斷摸索和經驗總結，形成了一個監造項目流程化管理的發展模式，從制定監造規劃到監造項目的執行與開展，不斷總結，形成經驗，并將這些經驗運用到工作中。

    建立監造新規范

    基于電力設備監造過程中，依據類、記錄類和簽審類文件比較多，向業主匯報工作時，容易出現繁雜無序的情況，在廣東電網公司525Kv電力變壓器（亞運備用變）監造項目中，綜合多方面意見，匯安恒達形成了標準的監造工作匯總工作表。通過匯總工作總表，對監造日志、監造周報、現場見證文件、監造報告以及各類簽審類文件，根據各類文件的特點，形成標準化的工作匯總工作表。使得業主在考察和審核這些文件時，一目了然。業主通過此表，對監造工作、設備質量以及監造每個階段的細節有了更好掌控。

    駐廠監造的辦公環境，是企業監造品牌形象的重要組成部分。同時，好的辦公環境對提高監造工作質量，增強駐廠監造人員企業歸屬感起著重要作用。通過深入調研，匯安恒達建立了駐廠監造人員辦公室標準化管理，從形象設計到科學管理實現標準化。此標準分獨立辦公室和合用辦公室布置與管理標準，從駐廠監造室墻面布置、物料采購、室內布置、企業形象LOGO展示等，統一標準。同樣，在管理過程中，從駐廠監造開始到監造工作結束也制定了相應的標準。目前，標準監造室的布置與管理在公司的各個監造項目已經全面展開，得到業主和生產廠家的充分肯定與支持，對推動駐廠監造工作開展和提升企業服務品牌起到了積極的作用。

    匯安恒達不但在駐廠監造過程中根據經驗總結建立新標準、新規范，而且在企業發展過程中不斷追求科學與規范管理。目前，該公司已經通過ISO9001質量管理體系認證、環境管理體系認證和職業健康安全管理體系認證。公司組織機構完善，擁有一批專業和管理水平過硬的優秀人才。

    《中國質量報》